sábado, 7 de febrero de 2015

LINKS DE YOUTUBE



Links de ejercicios en YouTube


1. Como usar tablas dinámicas en excel.


2. Como usar los filtros en una base de datos en excel.



3. Como Insertar una macro en excel.


4. Como hacer membretes en una Hoja de excel .






EJERCICIOS EN EXCEL TABLAS DINÁMICAS Y MACROS



TABLAS DINÁMICAS

PASOS DE EXPLICACIÓN

1. Abrir Microsoft  Excel.


2. Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.

Tabla de datos para crear una tabla dinámica

3. Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

Insertar una tabla dinámica

4. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

Creando una tabla dinámica

5. En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

Nueva tabla dinámica

6. Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

 Lista de campos de una Tabla dinámica

7. De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente.

Tabla dinámica recien creada

8. Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas y aplicar gráficos de la tabla correspondiente

EJERCICIO DESARROLLADO




LINK:

https://drive.google.com/file/d/0By50xHWdatdFWERRdW0xanJ2VmM/view?usp=sharing



MACROS


PASOS DE EXPLICACIÓN

1. Abrir Microsoft Excel 


2. Me dirijo a la opción VISTA y damos clik en Macros.



Comando Grabar macro en el grupo Código de la pestaña Programador

3. Ponle nombre a tu macro. El primer carácter deberá ser una letra y después puedes usar letras, números y barras bajas. Los nombres de macros no pueden contener espacios.

Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 5.jpg
 .
4. Realiza las acciones que deseas grabar.

Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 9.jpg

5. Detén la grabación. Ve a la casilla "Programador," haz clic en "Código" y "Detener grabación".

Write a Simple Macro in Microsoft Excel Step 10.jpg



Comando Detener grabación en el grupo Código de la pestaña Programador

EJERCICIO DESARROLLADO

Las macros grabadas 
 sello de la UTMACH : CTROL K
sello de la Unidad Acádemica de Ciencias empresariales  = CTROL M
 sello de la imágen de la playa = CTROL N
sello de la palabra turismo = CTROL H 




LINK:

https://drive.google.com/file/d/0By50xHWdatdFVlhJeDNZSTBvMXc/view?usp=sharing






EJERCICIO SOBRE MANEJOS DE FILTROS Y MEMBRETES



MANEJOS DE FILTROS 


PASOS DE EXPLICACIÓN

1. Abrimos una nueva hoja de cálculo de excel, y aplicamos los filtros por color por, nombre o seleccionando por nombres.


2. Como por ejemplo quiero buscar solo marca Chevrolet y se me despliega una lista solo de esa marca con diferentes modelos. 

EJERCICIO DESARROLLADO



MEMBRETES

PASOS DE EXPLICACIÓN


1. Abrir una nueva hoja de cáculo en excel damos clik en Diseño e insertamos encabezado y pie de página.


2. También podemos insertar el numero de páginas, imagenes de fondo, nombre de hoja, cuadro de texto, Wodart


3. Por último nos brinda la facilidad de realizar carátulas con fondo de imagen, cuadro de texto y Word Art como observamos en la hoja.

Ejercicio desarrollado.



Link: 

https://drive.google.com/file/d/0By50xHWdatdFWnlVTjRyenFKNzA/view?usp=sharing




EJERICICIO DE MANEJO DE PUBLISHER ( CURRICULUM )



PUBLISHER ( CURRÍCULUM )

PASOS DE EXPLICACIÓN

1. Abrimos Microsoft Publisher

2. Damos Clik en currículos


3. luego se depliega unos modelos de currículos de ángulo recto, línea recta.


4. El de la línea recta el modelo es de esta manera y se llena los datos correspondientes, dando color como podemos observar en el gráfico.




Link:

https://drive.google.com/file/d/0By50xHWdatdFTS1MblJDR2o0aTg/view?usp=sharing



EJERCICIO SOBRE PRÁCTICA DE MANEJO DE FILTROS EN EXCEL



MANEJO DE FILTROS EN EXCEL 

PASOS DE EXPLICACIÓN

1. Abrir una hoja de excel
2. click en Datos - seleccionamos  Filtro
3. Ordenamos estos datos por color, ascendente.


4. Damos click en Formato, tamaño de celda que podemos configurar a nuestra hoja de trabajo como el alto de la celda, el ancho, colores de etiqueta.


5. También nos permite buscar de una manera más rápida mediante los Filtros de Texto como es igual a , no es igual  y Auto filtros Personalizados .




Link:

https://drive.google.com/file/d/0By50xHWdatdFMjZyZzRneF9SUDg/view?usp=sharing

miércoles, 4 de febrero de 2015

EJERCICIO DE PRESENTACION EN DRIVE



 DRIVE UTILIZANDO PRESENTACIÓN 
(POWER POINT - DIAPOSITIVAS)



Pasos de explicación 

1. Ingresar a la cuenta de Gmail.

Create a Presentation Using Google Drive Step 2Bullet1.jpg
2. Clic en aplicaciones, luego haz clic en el botón que dice crear, y haz clic en la opción de presentación.

Create a Presentation Using Google Drive Step 3.jpg
3. Al momento de seleccionar presentación aparecerá una nueva ventana que te permitirá empezar a crear tu presentación. También te pedirá que escojas un tema para tu presentación. En esta demostración usaremos el tema predeterminado “Luz sencilla”. Después de seleccionar tu elección, presiona “Aceptar”.
Create a Presentation Using Google Drive Step 4.jpg


4. Ponle un nombre a tu presentación. Haz clic donde dice “Presentación sin título” en la parte superior para cambiarle el nombre a tu presentación. Esto aparecerá en la barra de navegación cuando tú o alguien más esté viendo la presentación. Presiona “Aceptar”, cuando termines.
Create a Presentation Using Google Drive Step 5.jpg

5. Agrega el contenido. Ya puedes agregar el contenido a tu presentación, incluso puedes agregar más diapositivas. Usa la barra superior para editar tu presentación.

Create a Presentation Using Google Drive Step 7.jpg

6. Ejemplo de un modelo de presentaciones utilizando Drive.




Link:

https://drive.google.com/file/d/0By50xHWdatdFenhTWEtjNmREaVcxck5NQzBnN0poa0JpaWlv/view?usp=sharing




EJERCICIO DE PRACTICA DE FILTROS


PRÁCTICA DE FILTROS


PASOS DE EXPLICACIÓN

1.  Nos sirve para poner en orden los datos sobre la existencia de mercadería en una empresa.
2. Damos clik en DATOS, (filtros) para aplicar a la tabla y esto nos ayuda a poner  en orden los datos


 3. Este filtro nos ayuda a buscar un articulo de una manera, mas rápida ordenar de forma ascendente y descendente, por color. Y tambien nos permite buscar de una forma rápida de cierto artículo

Ejercicios Desarrollados

Ejemplo sobre los artículos para el hogar .




LINK 

https://drive.google.com/file/d/0By50xHWdatdFVjEzbjhlS2VhbTQ/view?usp=sharing