KIMBERLY STEPHANY ILLESCAS TIGRE: EJERCICIOS EN EXCEL TABLAS DINÁMICAS Y MACROS

TABLAS DINÁMICAS

PASOS DE EXPLICACIÓN

1. Abrir Microsoft Excel.

2. Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.

3. Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

4. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

5. En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

6. Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

7. De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente.

8. Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas y aplicar gráficos de la tabla correspondiente

EJERCICIO DESARROLLADO

LINK:

https://drive.google.com/file/d/0By50xHWdatdFWERRdW0xanJ2VmM/view?usp=sharing

MACROS

PASOS DE EXPLICACIÓN

1. Abrir Microsoft Excel

2. Me dirijo a la opción VISTA y damos clik en Macros.

Comando Grabar macro en el grupo Código de la pestaña Programador

3. Ponle nombre a tu macro. El primer carácter deberá ser una letra y después puedes usar letras, números y barras bajas. Los nombres de macros no pueden contener espacios.